Assistenz des Center-Managements (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Das Nordfriesische Innovations-Center (NIC) in Niebüll ist der nördlichste Treffpunkt für Gründergeist in Schleswig-Holstein. Wir bieten Raum und Unterstützung für Startups, Existenzgründer und etablierte Unternehmen, die in einer dynamischen und kreativen Umgebung wachsen möchten. Neben der Vermietung von Büro- und Veranstaltungsräumen unterstützen wir unsere Community mit einem umfassenden Serviceangebot und sind ein aktiver Partner für Veranstaltungen und Networking.

Deine Aufgaben bei uns:

Empfang und Kundenservice

• Freundlicher Ansprechpartner für Gäste und Kunden am Empfang

• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Post und Lieferungen

Administration und Organisation

• Erstellung von Angeboten und Abwicklung des Rechnungswesens

• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen online

• Dokumentation und Verwaltung von Ein- und Auszügen unserer Mieter

• Einkauf von Büromaterialien und sonstigen Bedarfsgütern

Veranstaltungsmanagement und Marketing

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

• Pflege unserer Social-Media-Kanäle, Webseite und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar

• Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität

• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in neuen Aufgabenbereichen

• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Serviceorientierte und teamfähige Denk- und Arbeitsweise

• Bereitschaft, flexibel in der Zeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr zu arbeiten

Was dich erwartet:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamischen Team

• Teilnahme an Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Möglichkeit zum E-Bike Leasing

• Eine Vergütung angelehnt an den TVÖD

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Regelmäßige Team-Events für einen starken Zusammenhalt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Nordfriesisches Innovations-Center GmbH

z.Hd. Birte Volquardsen

Schmiedestraße 11

25899 Niebüll

Oder gerne auch per Mail an: volquardsen@nic-nordfriesland.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!